بعد إقرار مجلس إدارة مستشفى عدن الألماني تحديث النظام الإداري و اعتماد اللا مركزية في الإدارة و التي تشرف على تنفيذه ( ايجي شام ) إحدى الشركات الخاصة في إدارة الموارد البشرية و بناء منظومات العمل الإدارية الحديثة والتي يسعى من خلالها مجلس الإدارة إلى بناء منظومة عمل لا مركزية تستطيع أن تمارس مهامها بشكل أفضل و تنمي من قدراتها
حيث عقدت إدارة مستشفى عدن الألماني الدولي اجتماعاتها طيلة الأيام السابقة مع الفريق المصري التابع للشركة و الذي تركز على تحديث الهيكل الإداري لبناء منظومة عمل غير مركزية. و التي اثمرت بانعقاد أول إجتماع للإدارة بشكلها الجديد كمنظومة عمل لا مركزية وفق الهيكلة الادارية الحديثة و الرسمية و بإشراف مباشر من رئيس مجلس الإدارة الأستاذ محمود بن عزان و عضو مجلس الإدارة الأستاذ محمد البيشي حيث تم فيها نقاش المهام و الصلاحيات 
هذا وقد وجه رئيس مجلس الإدارة الأستاذ محمود بن عزان كلمة بارك فيها هذه الخطوة و الاجتماع الأول للإدارة بشكلها الحديث
أشار فيها إلى أهمية التحديثات الإدارية التي اعتمدها المجلس و أهمية الارتقاء بالمنظومة الإدارية و مواكبة التطورات مؤكداً بأن مجلس الإدارة يسعى إلى إحداث نقلة جديدة للنهوض بالعمل من خلال إعتماد نظام لا مركزي يستطيع فيه كل عضو إداري القيام بمهامه بشكل أفضل
و اكد رئيس مجلس الإدارة بن عزان أن التحديثات ستنعكس ايجابا على الخدمات التي تقدمها الإدارة و تزيل الكثير من التعقيدات التي كانت تواجهها في أداء عملها
تأتي هذه الخطوات متزامنة مع الذكرى الرابعة للتأسيس و التي يطمح من خلالها مجلس ادارة مستشفى عدن الألماني إلى إحداث نقلة نوعية لمرحلة قادمة من التطوير وفق الاستراتيجبة و الخطط الاستثمارية المستدام